Sänkt moms 1 april 2026 – hur gör jag i kassan?

Hur förbereder jag mig?

Momsändringen går att förbereda genom att "flagga" de artikeltyper som som du vill ska ändra moms från 12% till 6% 1 april 2026. Då kan du sedan lugnt invänta ändringen som kommer ske under natten till 1 april. Dessa "flaggningar" kommer sedan finnas kvar och kommer på motsvarande sätt öka momsen till 12% på dessa artikeltyper 1 januari 2028 (Om inget annat beslut tas av regeringen innan dess).

1. Gå till "Inställningar/Ekonomi: Redovisning/Konton"

   

    

2. Filtrera på 12% under "Artikeltyper" varpå alla artikeltyper med 12% moms dyker upp.

   

3. Nu kan du "flagga" de artikeltyper du vill ska ändras till 6% 1 april, antingen genom 

   1. "Massjustering":

      

      

   2. eller en och en:

      

      

       

För verksamheter som har både servering och "takeaway"

För restauranger ochverksamheter så är det från 1 april olika moms på om man äter på plats (tjänst) eller om man tar med det som ska ätas. För att slippa ha dubbla artiklar (en för varje momssats) rekommenderar vi att man i stället använder sig av alternativa artikeltyper för ätbara artiklar som serveras och ätbara artiklar som tas med. 

För att kunna byta momssats i säljögonblicket förbereder man på följande sätt. 

Inställningar

1. Gå till "Inställningar/Ekonomi: Redovisning/Konton"
2. Anpassa minst en artikeltyp för att hantera den högre momssatsen i de fall kunderna väljer att äta på restaurangen, klubben eller vilken typ av verksamhet ni nu driver. Här har jag döpt om en artikeltyp till "Café (äta här)" och satt momsen på den till 12%.
   

3. En annan artikeltyp har jag döpt till "Café (ta med maten)". På den artikeltypen ställer jag in en "Alternativ artikeltyp" som ska användas för om dessa artiklar ska tas med och förtäras utanför verksamheten. För att illustrera hur det ser ut i kassan har jag redan sänkt momsen på denna artikeltyp till 6%.

   

I kassan 

Väl i kassan ser det ut på följande sätt. Jag registrerar två artiklar till försäljning som båda har artikeltyp "Café (äta här)". Då det nu ligger artiklar i kassan med en artikeltyp som har en "alternativ artikeltyp" kommer knappen "Alternativ moms" att dyka upp. Klickar man på den knappen byts artikeltypen på de inskagna artiklar som har det alternativet. Detta visas med ett litet "X" på respektive artikel. När dessa sedan säljs kommer det framgå på kvittot att den alternativa momssatsen har använts.

Det går också att justera enstaka artikelrader genom att klicka på dem och byta artikeltyp.

Justera Priser

Momsändringen på artikeltyper kommer inte att påverka priserna. Vill du minska priserna i samband med att momsen sänks finns det olika metoder. Om du vill sänka priset så det motsvarar en momssänkning från 12% till 6 % ska du sänka priset med ca 5,36%.

Hur gör jag i mitt kassasystem?

• Manuellt

  Ändra priset på artikekorten.

  Gå till Artiklar/Artikelregister och ändra utpriset på din artikel.

   

• Med Artikellistan

  Ändra priset på flera artiklar med hjälp av Artikellistan

  Gå till menyvalet Artiklar/Artikellista och filtrera fram det urval av artiklar du vill ändra priset på. Markera alla eller utvalda med bockrutorna till vänster och välj sedan att du vill ändra individuella värden på de valda artiklarna och gå vidare.
  

   

  

   

  Ange de priser du vill sätta  och tryck "Slutför ändringar".

  

   

• Med fil-export/import

  Sist men inte minst kan du filtrera fram ett urval artiklar (eller alla) med artikellistan och exportera dessa som excelfil för att i filen sedan justera priset som du vill och sedan läsa in dem med filimport igen.

  Gå till menyvalet Artiklar/Artikellista och filtrera fram det urval av artiklar du vill ändra priset på. För att kunna exportera artiklarna till fil behöver du förs "Visa" dem och sedan gå tillbaka till förstoringsglaset och "Ladda ned" dem

  

  Klicka på förstoringsglaset igen och välj någon av exportformaten. I det här exemplet visar jag excelfil.

  

  Nedan visar jag en metod, men sätten att göra detta på i excel eller motsvarande program är många och det finns många bra tips och hjälp att få genom att söka på Internet eller fråga en AI-tjänst.

  Öppna filen i excel eller motsvarande program. I detta fall är det bara en prisändring jag är intresserad av, därför kan jag ta bort alla "onödiga" kolumner för att enklare komma fram till mitt mål att ändra priserna. Jag behöver bara Utpris och artikelnummer i detta fallet.

  

  Kvar får jag bara kolumnerna Artikelnr och Utpris. Här har jag lagt till en formel i kolumn C som både minskar priset med 5,36% och som avrundar till närmsta hela krona uppåt. Jag tar sedan tag i den lilla fyrkanten i hörnet på cellen och drar nedåt för att utföra beräkningen på alla priskolumner:
  
  

  Jag vill bara behålla kolumnerna för utpris och artikelnummer inför inläsningen, därför kopierar jag de nya utprisvärdena i kolumn c och klistrar in dessa i kolumn B för att sedan radera kolumn C.

  

  

  Sist men inte minst tar jag bort kolumn C

  

  Spara sedan filen i formatet "CSV-UTF-8"
  
  

  Gå till menyvalen "Artiklar/Import via fil".

  

  Ladda upp din fil och tryck "Nästa Steg"

  

  Koppla ihop dina kolumner i filen med motsvarande värde i programmet och tryck "Förhandsgranska listan" (Har de samma namn, kopplas de automatiskt).

  

  Tryck på "Nästa steg" (Röd färg på raderna betyder att importen har hittat att artiklarna redan finns i systemet).

  

  I sista steget väljer du varugrupp och artikeltyp för att det är ett krav, men detta val påverkar ingenting i och med att du väljer "Uppdatera endast priser" på "Befintliga artiklar" som nästa val.

  Avsluta med "Slutför import" så läses dina nya priser in.