Excell-tips för att underlätta bland annat prisfilsinläsningar

Sammanfoga celler

Vi behöver importera denna fil men kan ej importera färg/storlek i egna kolumner. Lös detta enligt nedanstående exempel.

Jag vill sammanfoga kolumn B,C,D till kolumn J och gör detta genom att ange nedanstående formel i kolumn J =B7&”/”&C7&”/”&D7

Resultatet blir Tröja/S/Svart och logiken är följande:

= (säger till kolumnen att den ”är” någonting)

B7 (kolumnen är informationen i kolumn B, rad 7)

& (Efter B7 kolumnen skall mer information infogas)

”/” (efter informationen i kolumn B7 skall det finnas ett /, utan detta landar all information löpande utan brytning)

upprepa denna logik * det antal kolumner som du vill sammanfoga, tryck sedan ”ENTER” för att se resultatet

Uträkning av värden

Här vill jag tex justera utpriset, då det ej är uträknat ink moms på prisfilen, gör enligt följande:

markera en tom kolumn, tex kolumn ”K” och ange formeln =H7*1,25

Resultatet blir detta:

Utpriskolumnen blir nu uträknad med det exakta värdet från ”H” gånger 1,25

Om kunden har 12% moms blir värdet 1,12

Om kunden har 6% moms blir värdet 1,06

För att på ett bra sätt avrunda slutsumman till tex heltal, gör följande:

Markera kolumnen med priserna du vill avrunda, högerklicka på kolumnens huvud, i detta fallet ”K”, välj ”Formatera celler” - ”Tal” -”Antal decimaler” välj det passande alternativet för kundens önskemål, beloppet avrundas automatiskt efter detta.

Samma princip kan nyttjas genom att använda:

+ (plussa ihop 2 kolumner, exempel =G7+H7)

/ (Delat med, tex =G7/1,25 eller =G7/H7)

Hitta dublettvärden i kolumn

I det fallet att man behöver veta om en kolumn innehåller dubbletter, tex i en prisfil gör man enligt följande:

Markera kolumnen du önskar undersöka och klicka sedan på ”data” i övre delen av skärmen

I detta läget skrivs de unika värdena till kolumn L rad 7 och nedåt, Nu har du en kolumn med endast unika värden.