Filial - skicka information mellan separata kassasystem (avancerad)

Beskrivning

Filial skapar en fil från ett kassasystem som man sedan kan importera till ett annat kassasystem. Uttryckt på ett annat vis så skickar man information från en huvudkassa till en annan huvudkassa. En viss del av informationen som ska skickas och tas emot kan man bestämma över om det ska följa med men det finns även sådant som alltid följer med. Man bör vara noga med att sätta sig in i vad som kommer att hända vid filialöverföring. 

Exempel på vad en filialöverföring kan innehålla:

• Artiklar från alla eller valda artikelgrupper inklusive artikelgrupperna
• Kunduppgifter
• Rabattgrupper
• Knapputseende
• Kondiment

Filial överför även:

• Leverantörer (alla eller vald leverantör)
• Valutakurser
• Rabattyper
• Etikettmallar

Utöver detta kan man sätta begränsningar på vad man vill motta. Exempelvis kan man i mottagande system ställa in att bara nya kunder ska läggas till men befintliga kunder ska lämnas orörda.

Sammanfattat ställer man in vad som ska skickas från kassan som skapar filial och i kassan som mottager filial ställer man in hur man ska ta emot det. 

Inställningar

Dessa kommer man åt via menyn Arkiv/Inställningar/Systemuppgifter och flikarna Standard inställningar/Filial. Det finns ytterligare inställningar som visas precis när man skapar filialen samt när man mottager den. 

Systemuppgifter

 Arkiv/Inställningar/Systemuppgifter och flikarna Standard inställningar/Filial

Kassan som ska skicka filial

Filialnamn är det viktigaste. Det måste stå EXAKT likadant när man skickar som när man tar emot filial. Det betyder att kassan gör skillnad mellan versaler/gemener.

Passiv anslutning till FTP server ska normalt vara markerad. Det är det vanligaste sättet att skicka. Om det inte fungerar att skicka/ta emot så testa att avmarkera denna.

Dessa är de enda inställningarna här för att skicka filial.

Kassan som ska ta emot filial

Filialnamn måste stå EXAKT som i den kassan det skickas ifrån. Gör det inte det så kommer ingen filialuppdatering att hittas.

Passiv anslutning till FTP server ska normalt vara markerad. Det är det vanligaste sättet att skicka. Om det inte fungerar att skicka/ta emot så testa att avmarkera denna.

Övriga inställningar för mottagarsystemet tas inte upp här.

Programmera knapp för att skicka filial

Programmera en knapp med makro: ##FILIALSKICKA## (man kan hitta detta via knappen Makro och söka på filial).

Kolla med fördel igenom våra artiklar och videoguider för hur man programmerar knappar.