Sänkt moms 1 april 2026 – hur gör jag i kassan?

Momsjustering i kassan

Har du inte kollat in första fliken "Läs först" så gör det innan du fortsätter.

Moms hanteras i kassan via artikelgrupper. Artiklar tilldelas den moms som är satt på artikelgruppen som artikeln tillhör.

Ändra moms via artikelgrupper

1. Gå till artikelgrupper via menyn Register -> Varuförsäljning -> Artikelgrupper. Man kan även på tangentbordet trycka CTRL + G.
2. Klicka på önskad artikelgrupp med 12% moms. Den blir blåmarkerad.
3. Längst ned finns knappen "Extra funktioner". Klicka på den. Det går även bra att i stället högerklicka på artikelgruppen.
4. Klicka på "Justera från 12% till 6% moms.
   
5. Bekräftelse på åtgärden visas.
   
6. En ny artikelgrupp har nu skapats. 
   
   • Om man har texten 12% med i namnet så får den nya artikelgruppen det ändrat till 6%. I detta exempel valde jag artikelgruppen 12% moms. Den heter nu 6% moms.
   • Om jag hade valt artikelgruppen Mat o Dryck så hade den fått namnet Mat o Dryck 6%.
   • Alla artiklar har flyttats från artikelgruppen som valdes till den nya artikelgruppen.
7. Den gamla artikelgruppen är fortfarande kvar.

Om artikelgruppen inte innehåller några artiklar

Om artikelgruppen inte innehåller några artiklar kan funktionen inte användas.
Du behöver då själv skapa en ny artikelgrupp med korrekt momssats via knappen "Ny".

Rätt inställningar i artikelgruppen

Observera att konton, kostnadsställe, marginal %, lagerförändring, alternativa artikelgrupper och makron inte följer med automatiskt.
Dessa måste kontrolleras och vid behov fyllas i manuellt på den nya artikelgruppen.

Det går bra att återgå till den gamla artikelgruppen för att kontrollera. Tänk på att intäktskonto och momskonto kanske ska ändras. Kontrollera med er revisor vad som ska användas.

Tänk på att detta även gäller om alternativa artikelgrupper existerar. Dessa måste då väljas på nytt.

Fram till dess att den första transaktionen registreras på artikelgruppen så går namnet och momssatsen att ändras. Man kanske vill ha ett mer beskrivande namn. 

Tips! Det går alltså att använda denna funktion för att flytta artiklar från till exempel 12% till 25% moms. Man behöver bara komma ihåg att ändra momssatsen innan första försäljningen sker på den nya artikelgruppen.

Web Office – Statistik

• Detta gäller för Web Office och momsändring 1 april om du enbart har Web Office för försäljningsstatistik. Själva momsändringen görs då i kassaprogrammet men man kan behöva göra inställningar i Web Office för statistikens skull. Läs vidare.
• Om ni inte har tillgång till Register i menyn i Web Office behöver ni inte läsa vidare. Då är det inget som ska göras i Web Office.  Har ni däremot tillgång till Register i menyn men inte hanterar registervård (skapar och uppdaterar artiklar via Web Office) läser ni vidare nedan.
• För att försäljningsstatistiken ska visas korrekt i Web Office behöver ni under Register – Web-artikelgrupper – Skapa ny/Lista skapa upp de artikelgrupper som skapades i kassaprogrammet när ni ändrade momsen på artikelgrupperna.

Exempel: 

• I kassaprogrammet ändrade ni momsen på artikelgrupp som heter Mat. 
• En artikelgrupp skapades då i kassaprogrammet som heter Mat 6% och artiklarna flyttades till den artikelgruppen. 
• I Web Office skapar ni sen en Web-artikelgrupp som heter Mat 6% och sätter den till moms 6%.

Register – Web-artikelgrupper – Skapa ny/Lista

• Nästa steg är att koppla dessa Web-artikelgrupper mot kassaprogrammets artikelgrupper. 
• Detta gör du under Register – Web-artikelgrupper – Koppla.
• Markera i vänster ruta den artikelgrupp från kassan (benämns Butiks-artikelgrupp) som ni vill koppla mot den Web-artikelgrupp i höger ruta genom att markera den. Klicka sedan på Lägg till. Repetera om ni har flera artikelgrupper.

Register – Web-artikelgrupper – Koppla

• När alla artikelgrupper är tillagda, skrolla ner och klicka på knappen "Spara alla kopplingar".
• Om ni märker att något skapats fel går det bra att bryta en koppling och göra om.

Web Office – registervård

• Detta gäller för Web Office och momsändring 1 april om ni har registervård där ni hanterar ert artikelregister och skapar och uppdaterar artiklar via Web Office. Själva momsändringen görs då i Web Office och INTE i kassaprogrammet.
• Under Register – Web-artikelgrupper – Skapa ny/Lista skapar ni upp de artikelgrupper ni ska ha på 6% moms.
• Exempel: Artikelgrupp Mat vet ni ska ha 6% moms i stället för 12% moms. Skapa en Web-artikelgrupp som ni döper till Mat 6% och ge den 6% moms.

Register – Web-artikelgrupper – Skapa ny/Lista

• När ni har skapat alla Web-artikelgrupper som ska ha 6% moms är det dags att flytta artiklarna från den befintliga web-artikelgruppen dom ligger i till den nya Web-artikelgruppen som har 6% moms.
  Detta gör ni genom att klicka på pennan (ändra) ute till höger på den Webb-artikelgrupp artiklarna ligger i för närvarande.

• Längst ner inne på Web-artikelgruppen finns knapp ”Flytta web-artiklar från denna web-artikelgrupp” som ni klickar på och väljer den Web-artikelgrupp ni vill flytta artiklarna till.
  Repetera detta för alla artiklar som ska flyttas till nya Web-artikelgrupper.
  Artiklarna och nya web-artikelgrupperna kommer efter det automatiskt synkas ner till kassaprogrammet.
  Detta sker omgående men är det många artiklar kan det ta en stund.

   

För att försäljningsstatistiken ska visas korrekt i Web Office behöver ni också under Register – Web-artikelgrupper – Koppla koppla kassaprogrammets artikelgrupper mot dem Web-artikelgrupper som skapats i Web Office.

• Exempel: I Web Office skapade ni en Web-artikelgrupp som heter Mat 6%. När föregående steg gjorts har denna Web-artikelgrupp synkats ner till kassaprogrammet.

Denna koppling gör ni under Register – Web-artikelgrupper – Koppla.

• Markera i vänster ruta den artikelgrupp från kassan (benämns Butiks-artikelgrupp) som ni vill koppla mot den Web-artikelgrupp i höger ruta genom att markera den. 
  Klicka sedan på "Lägg till".
  Repetera om ni har flera artikelgrupper.

Register – Web-artikelgrupper – Koppla

När ni lagt till alla artikelgrupper scrollar ni ner och klickar på "Spara alla kopplingar". Märker ni att ni kopplat fel kan ni längst ner bryta en koppling och göra om.

Notera att ni inte behöver flytta alla artiklar från en web-artikelgrupp till en annan om alla artiklar inte ska flyttas. Då görs inte föregående steg med knapp ”Flytta Web-artiklar från denna Web-artikelgrupp” utan i stället får man söka fram artikel under Register – Web-artiklar – Skapa ny/Lista och inne på artikeln byta Web-artikelgrupp den ska ligga i, välja en dag och tid för synkning ner till kassaprogrammet under Schemaläggning för utrullning och sedan klicka på "Spara".

Massjustera priser

• Massjustera i kassan
• Massjustera i Web Office

Massjustera i kassan

Observera: Hoppa över detta om du använder registervård i Web Office.

Kassan har en inbyggd funktion för att massjustera priser. Man väljer artiklar från en eller flera artikelgrupper som önskas justeras. Det går även att filtrera på leverantör.

Rekommendationen är att göra detta enbart på ett fåtal artiklar först för att se hur det blir. På så vis blir det inte så mycket man behöver ändra tillbaka om man ångrar sig eller om det blir fel.

I exemplet nedan kommer priset att motsvara momssänkning från 12% till 6%. Det ger en prissänkning på 5,36% med bibehållet nettobelopp.

1. Öppna Massjustera
   Gå till menyn Register – Varuförsäljning – Massjustera artiklar eller tryck CTRL + M på tangentbordet.
2. Välj den eller de artikelgrupper som avses att justeras.
   
   Tryck på knappen "Justera" för att gå vidare.
3. En lista med alla artiklar visas.
   
   Tryck på knappen "Justera alla priser" för att gå vidare.
4. Dialogrutan "Justera priser på alla artiklar i listan" visas.
   
5. Fyll i korrekt procentsats att justera.
   För minskning av 12% moms till 6% ska procentsatsen vara 5,32 (avrundat).
6. Markera att priset ska "Minskas".
7. Markera "Justera utpris".
8. Avmarkera "Justera inpris".
9. Eventuellt markera "Avrunda nya priset". Det ser snyggt ut med ett jämt pris.
10. Slutför genom att trycka på knappen "OK". Knappen "Avbryt" tar dig tillbaka till listan utan att något ändrats.
11. Viktigt att tänka på att nu har det bara sparats till den här listan.
    
    Tryck på knappen "OK" för att återgå till listan.
12. Kontrollera resultatet. Det går bra att direkt i listan ändra pris. När du är nöjd med prisförändringen behöver du spara med knappen längst ned. Stänger du utan att spara kommer förändringen inte att ske.

Tips! För att sänka priset motsvarande från 25% moms till 12% minskar man priset med 10,40%. Från 25% till 6% minskar man med 15,20%.

Tips! För att höja priset motsvarande från 6% moms till 12% ökar man priset med 5,66%. Från 6% till 25% ökar man med 17,92% och från 12% till 25% ökar man med 11,61%.

Massjustera i Web Office

Observera: Gör inte detta om du inte använder registervård i Web Office.

Hanterar ni ert artikelregister och skapar och uppdaterar era artiklar i Web Office görs massjustering genom att importera priser från fil under Register - Web-artiklar - Importera web-artiklar från fil som innehåller dem nya utpriserna på artiklarna som ni tidigare flyttat till ny web-artikelgrupp med sänkt moms.

Det går också att uppdatera utpriserna på enskild artikel genom att söka fram artikeln under Register - Web-artiklar - Skapa ny/Lista. Inne på artikeln ändrar ni utpris och eventuella övriga ändringar, väljer en dag och tid för synkning ner till kassaprogrammet under Schemaläggning för utrullning och sedan klickar på "Spara".

Ett tredje alternativ är att under Register - Web-artiklar - Massutskick ta fram alla artiklar som ligger i en specifik Web-artikelgrupp och få upp en lista på dessa där man direkt kan sätta ett nytt Utpris och sedan schemalägga tid för utrullning. Tänk på att Nytt utpris måste sättas individuellt på varje artikel i listan.